Collect System

Software iPonto

Destinado ao tratamento do ponto eletrônico, de acordo com as regras das Portarias 1.510 e 373 do MTE, possui ainda diversos recursos e relatórios dedicados à gestão de seu negócio e ao apoio à tomada de decisões.

Com uma interface intuitiva, processos práticos e flexíveis, o iPonto dispõe de diversas opções de configuração, permitindo sua personalização de acordo com as regras de sua empresa, de convenções e acordos de sindicais e das obrigações legais da CLT.

Nosso sistema conta ainda com diversos diferenciais de controle e gestão (alertas, relatórios, banco de horas), manutenção (rotinas automatizadas de backup), apontamento (rotinas, atalhos e relatórios) e, como módulo opcional, o acesso e interação segura das marcações de ponto via internet*, e muito mais!

Category:
  • Integração completa com os principais modelos de REPs homologados pelo MTE e INMETRO;
  • Adequado às Portarias 1.510 e 373 do MTE;
  • Banco de dados Firebird (gratuito e seguro), personalizado para nossa aplicação;
  • Instalação simplificada, com opção para multiusuários (estações de trabalho);
  • Serviço automatizado de backup (integrado e gratuito), com opção de gravação de arquivos em nuvem;
  • Exportação personalizada de dados para qualquer folha de pagamento do mercado;
  • Controle de acesso por permissão por usuário (telas, ações, empresas, departamentos, etc);
  • Sistema de auditoria, com a rastreabilidade de ações por usuário, data e hora;
  • Flexibilização e controle individual do banco de horas por funcionários;
  • Alertas gerenciais de funcionários e de divergências no cartão de ponto;
  • Tela de apontamento integrada – todas as ações são realizadas em um único lugar, com atalhos e cliques rápidos;
  • Interface amigável e de fácil visualização ao usuário;
  • Permite o cadastramento multi-empresa, possibilitando o tratamento do ponto para colaboradores, terceiros e prestadores de serviços;
  • Permite a criação de tabelas de horários e escalas, bem como o vínculo de funcionários a estas tabelas;
  • Possibilita configuração das tabelas para funcionamento de acordo com necessidades específicas dos clientes, a partir da personalização de nomes de totalizadores, cálculos de níveis de horas excedentes, tolerâncias por registro, flexibilização de tabelas, dentre outros;
  • Configuração do período de adicional noturno personalizável por tabela de horários;
  • Permite a geração de relatórios em arquivo (pdf, Excel, entre outros) possibilitando sua leitura em qualquer outro computador, e contribuindo para economia de papel no cliente;
  • Alertas no cartão de ponto. Opção para controle gerencial dos horários que os funcionários realizam na empresa através de alertas na tela de cartão de ponto dos funcionários, e por meio de relatórios administrativos;
  • Configuração do banco de horas individual por funcionário, permitindo configuração por períodos de datas definidas;
  • Permite compensação das horas crédito do banco de horas do funcionário. O acumulado do banco é atualizado automaticamente de acordo com as horas que o funcionário fez no período;
  • Controle de funcionários ausentes e presentes na empresa através de relatórios;
  • Campo para digitação do crachá provisório do funcionário;
  • Agendamento de abono simplificado;
  • Cadastro e vinculo de funcionários em estruturas organizacionais (cargos, centro de custos, departamentos, setores);
  • Permite a captura da fotografia dos colaboradores através de webcam ou seleção de arquivo;
  • Agendamento de coleta, onde podem ser programados dias da semana e horários para que o sistema automaticamente colete os registros dos funcionários dos equipamentos que se encontrarem em rede;
  • Segurança na manipulação de dados – O sistema a todo o momento monitora os dados que estão sendo gerados, importados, exportados (cartão de ponto, registro de funcionários, relatórios fiscais, dentre outros). Caso o sistema encontre alguma inconsistência, um alerta é exibido para que o usuário possa corrigir o que for necessário, gerando assim informações confiáveis.

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